Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit ihrer Kreativität, ihrem Mut, ihrer Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei thjnk wissen: Kreativität kann jede Frage beantworten. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.

We think freely. Wir glauben an den einen Gedanken, der alles verändern kann. Und wir glauben, dass jede und jeder diesen Gedanken haben kann. Zum Beispiel Du.

We act effectively. Um jedem unserer Kund:innen das bestmögliche Ergebnis präsentieren zu können, bieten wir auch Dir genau die Arbeitsbedingungen, die Du brauchst, um Dein ganzes Potenzial abzurufen.

We care truly. Für uns bist Du nicht Junior, Senior oder Mid-Level. Sondern wichtig. Wir sind dankbar für Dein Talent und stehen zu der Verantwortung, die wir für Dich tragen. 

Für unser Team in Berlin suchen wir ab Dezember und in Teilzeit Unterstützung (m/w/d) für unser Office Management.

• Du unterstützt das Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben (beispielsweise Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management).

• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nimmst Telefonate entgegen, orderst Bestellungen, verwaltest Bürobedarf, Konferenzräume, Computer Hardware und Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Verträge. 

• Du empfängst unsere Besucher:innen und kümmerst Dich um die Bewirtung und Vorbereitung von Geschäfts- & Kundenterminen.

• Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und engagiert.

• Du kommunizierst gern, professionell und gut gelaunt auf Deutsch und Englisch.

• Du bist ein echtes Organisationstalent und bringst Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

• Du kennst Dich bestens mit MS Office aus und die Arbeit mit Google Workspace und anderen Work Management Tools ist für Dich selbstverständlich.

• Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen im Office Management

• Eine familiäre Teamkultur und -atmosphäre. 

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben. 

• Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools.

• Ein agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding 

• Ein deutschlandweites Agenturnetzwerk.

• Zentrale und moderne Offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich.